Ofte stillede spørgsmål
Hvis du er importør eller overvejer at blive importør af Fair Trade varer, kan du læse mere her og få svar på nogle af dine spørgsmål:
Q1: Jeg er importør og mener selv, at jeg følger Fair Trade principperne. Derfor vil jeg gerne have et Fair Trade mærke på mine varer. Hvordan gør jeg?
Q2: Jeg er importør og vil gerne involveres i Fair Trade Danmarks arbejde. Hvilke muligheder har jeg?
Q10: Hvad koster det at blive medlem eller associeret i Fair Trade Danmark?
Svar: Der er to muligheder i Danmark:
1) Hvis du sælger kaffe, bananer, te, kakao, chokolade, rørsukker, honning, juice, vin, ris, bolde, bomuld eller produkter lavet af de nævnte råvarer, kan du kontakte Max Havelaar, som er mærkningsordningen for Fair Trade. De kan fortælle dig om mulighederne for at mærke dine produkter med Max Havelaars fairtrade-mærke. Se mere på www.maxhavelaar.dk. Her kan du også se, når der kommer nye produkter med i mærkningsordningen.
2) For øvrige produkter findes der ikke en mærkningsordning endnu. I Fair Trade Danmark er en række butikker og importører derfor gået sammen om at sikre og markedsføre, at de handler ud fra Fair Trade principperne.
Medlemmer af Fair Trade Danmark kan anvende organisationens Fair Trade-logo i deres markedsføring
På internationalt plan arbejdes der på at få lavet en mærkningsordning for de øvrige produkter, men indtil videre kan man kun blive godkendt som organisation. Det foregår i WFTO, som er den internationale Fair Trade organisation. De har udviklet et mærke, som godkendte organisationer kan bruge i deres markedsføringsmaterialer, men mærket må ikke sættes på produkterne endnu. Over 150 organisationer er godkendt af WFTO. Se mere på www.wfto.com.
Svar: Som importør er der to muligheder for at blive involveret i Fair Trade Danmarks arbejde:
- Som medlem af Fair Trade Danmark. Dette er en mulighed, hvis minimum 80 % af dine varer er fra ulande. Samtidig skal mindst 80 % af varerne være Fair Trade-godkendt af Fair Trade Danmark. De resterende varer fra ulande, skal være varer, der er FLO-certificerede eller med hvilke importøren i øvrigt handler i god tro, og som importøren tilstræber at videreudvikle frem mod en godkendelse.
- Som associeret. Som associeret uden stemmeret kan optages importører, som har en relativt lille omsætning af Fair Trade varer, eller hvor kun en del af deres forretningsområde er Fair Trade. Denne del skal leve op til foreningens Fair Trade principper.
Svar: Alle importører skal opfylde en række Fair Trade principper. De skal også sikre, at deres leverandører opfylder en række krav. For medlemmer af Fair Trade Danmark gælder en række ekstra krav:
- Som fuldgyldige medlemmer af foreningen kan optages importører, der praktiserer Fair Trade i Danmark i henhold til foreningens Fair Trade principper.
- Som associerede kan optages handlende, som har en relativt lille omsætning eller, som kun på afgrænsede områder opfylder foreningens Fair Trade principper.
Svar: Fair Trade butikkerne er selvstændige organisationer, som selv afgør, hvilke produkter de ønsker at købe, så jeg vil anbefale dig at kontakte Fair Trade butikkerne (se deres adresser osv.
her) for at præsentere produkterne, dine forretningsprincipper, leverandører osv. Hvis butikkerne er interesserede i at forhandle varerne og vurderer, at I vil kunne godkendes som leverandør til Fair Trade butikkerne, har de allerede nu mulighed for at forhandle varerne. Hver butik må dog maksimum forhandle 20% varer fra ikke-godkendte leverandører. Derfor vil de have en interesse i, at I bliver godkendt af enten Fair Trade Danmark eller den internationale Fair Trade Organisation WFTO.
Svar: Det afhænger af følgende ting:
1)
Hvis dine produkter er købt hos en organisation, der er godkendt af WFTO, som er den internationale Fair Trade Organisation, skal du udfylde et ansøgningsskema for importører, hvor du svarer på en række spørgsmål om din organisation samt oplyser navne på de organisationer, som du handler med. Du finder skema og vejledning
her.
3)
For øvrige produkter skal du udfylde et ansøgningsskema for importører, hvor du svarer på en række spørgsmål om din organisation. Du skal desuden udfylde et producentskema for hver af de leverandører, hvor du køber varer. Du finder skema og vejledning
her.
Hvis du selv er medlem af WFTO kan du indsende dit self-assessment skema i stedet for ansøgningsskemaet for importører.
Q6: Hvordan foregår behandlingen af vores ansøgning som leverandør til fair trade butikkerne?
Svar: Jeres ansøgning behandles af et såkaldt kriterieudvalg, som består af en række personer udpeget af Fair Trade Danmarks bestyrelse. Kriterieudvalget gennemgår ansøgningsskemaet og de vedlagte bilag for at vurdere, om I har gjort rede for, at I følger fair trade kriterierne. Hvis de mangler informationer, vil de kontakte jer.
Når kriterieudvalget er færdig med vurdering af ansøgningen, laver de en begrundet indstilling til Fair Trade Danmarks bestyrelse, som på det førstkommende bestyrelsesmøde træffer den endelige beslutning, om I kan godkendes som leverandør. Senest to uger efter bestyrelsesmødet sender kriterieudvalget et brev til jer, hvor I får et begrundet svar på jeres ansøgning.
Da bestyrelsen kun mødes ca. fem gange om året, kan der gå op til fire måneder, fra vi modtager jeres ansøgning, til I modtager et svar. Det vil forkorte perioden, hvis I har svaret udførligt på alle spørgsmålene og vedlagt den nødvendige dokumentation.
Kriterieudvalget behandler jeres ansøgningsskema fortroligt. Bestyrelsen får kun kriterieudvalgets indstilling at se. Vi vil dog gerne have lov at lægge oplysninger om producenter og produkterne på Fair Trade Danmarks hjemmeside, da det er med til at øge salget af fair trade varer og skabe større forståelse for producenternes vilkår.
Svar: Så kan butikkerne ikke længere handle med dine varer.
Svar: Fair trade butikker og andre salgssteder skal købe minimum 80% af deres varer fra godkendte leverandører. De vil derfor prioritere at handle hos de godkendte leverandører.
- Du må bruge i din markedsføring, at du er associeret importør i Fair Trade Danmark.
- Du får mulighed for at deltage i Fair Trade Danmarks salgskampagner, hvor vi husstandsomdeler magasiner, annoncer og fremhæver produkterne i butikkerne. Det er dog Fair Trade Danmarks butiks- og markedsføringsudvalg som afgør, hvilke produkter de ønsker at inddrage i kampagnerne. Du bliver præsenteret på hjemmesiden www.fairtrade.dk under Fair Trade Importører.
-
Svar: Som medlem opnår du de samme fordele som de associerede importører (se Q8 ovenfor). Derudover opnår du følgende fordele:
- Du må bruge Fair Trade Danmarks Fair Trade logo i sammenhæng med dit firmanavn.
- Dine produkter bliver favoriseret i Fair Trade Danmarks salgskampagner.
- Du får indflydelse på Fair Trade Danmarks arbejde, idet du får ret til at opstille kandidater til foreningens bestyrelse og har stemmeret på foreningens generalforsamling.
- Du bidrager til Fair Trade Danmarks arbejde med udbredelse af Fair Trade i Danmark.
- Du bliver en del af en organisation, som indgår i det internationale Fair Trade system, idet Fair Trade Danmark er medlem den Internationale Fair Trade Organisation, WFTO og den europæiske sammenslutning af Fair Trade butiksorganisationer.
Du skal betale et årligt kontingent til Fair Trade Danmark. Desuden betales et indmeldelsesgebyr det første år. Derefter betales hvert andet år et gebyr for monitorering. Det gælder dog ikke, hvis importøren er godkendt af den internationale Fair Trade organisation, WFTO. Størrelsen af kontingent og indmeldelsesgebyr vedtages hvert år på Fair Trade Danmarks generalforsamling, som afholdes i april måned. I 2007 vedtog generalforsamlingen følgende satser:
- Fuldgyldige medlemmer:
- Kontingent: 0,8% af hele omsætningen, dog minimum 1000 kr.
- Indmeldelsesgebyr: 1000 kr. Derefter hvert andet år 1000 kr. i monitoreringsgebyr. Sidstnævnte betales ikke af importører, som er godkendt af WFTO.
- Associerede:
- Kontingent: 0,8% af omsætningen af fair trade varer, dog minimum 500 kr.
- Indmeldelsesgebyr: 1000 kr. Derefter hvert andet år 1000 kr. i monitoreringsgebyr.
Beløbene tillægges moms, som kan trækkes fra som indgående moms hos momsregistrerede medlemmer.
Bestyrelsen kan give et nyoptaget medlem kontingentnedslag i optagelsesåret, hvis det skønnes urimeligt at opkræve et helt års kontingent.