§ 1   NAVN OG HJEMSTED

Foreningens navn er Fair Trade Danmark. Dens hjemsted er Odense Kommune.

 

Foreningens formål er at arbejde for udbredelsen af Fair Trade i Danmark ved:

- at fremme handlende medlemmers og associeredes salg af Fair Trade-varer,

- at øge kendskabet til Fair Trade og til fair handlede produkter,

- at udvikle og styrke uafhængige kontrol- og godkendelsesprocedurer, baseret på WFTO-kriterier,

- aktivt at fremme import af og etablering af salgssteder for Fair Trade varer,

- at organisere og servicere medlemmerne og associerede,

- at øge samarbejdet med andre Fair Trade aktører,

 

Som medlemmer af foreningen kan optages handlende, der praktiserer Fair Trade i Danmark i henhold til WFTOs kriterier, og for butikkernes vedkommende tillige foreningen Fair Trade Danmarks kriterier, samt individuelle støttemedlemmer.

 

Som associeret uden stemmeret kan optages handlende, som har en relativt lille omsætning af Fair Trade varer, eller hvor kun en del af deres forretningsområde er Fair Trade. Denne del skal leve op til WFTOs Fair Trade kriterier samt for butikkernes vedkommende tillige foreningen Fair Trade Danmarks kriterier.

 

Optagelse af nye handlende medlemmer og associerede skal godkendes på et bestyrelsesmøde af et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer.

 

Et handlende medlem bliver ved optagelsen kategoriseret som enten ”butiksmedlem” eller ”importørmedlem”. Et handlende medlem, hvis medlemskab omfatter både en import og en butik, skal kategoriseres som ”importørmedlem”. Denne opdeling har relevans for afstemninger på generalforsamlingen og for bestyrelsens sammensætning.

 

Et medlem eller en associeret kan ekskluderes fra Fair Trade Danmark, hvis 2/3 af bestyrelsens medlemmer beslutter det.

 

Et medlem eller en associeret kan med fire ugers varsel udtræde af foreningen ved skriftlig meddelelse til bestyrelsen. 

 

Medlemmer og associerede betaler kontingent, monitoreringsgebyr og optagelsesgebyr efter generalforsamlingens bestemmelser. Medlemmer og associerede, der er medlem af WFTO  (World Fair Trade Organization), betaler ikke monitoreringsgebyr.

 

Bestyrelsen kan give et nyoptaget medlem eller associeret kontingentnedslag i optagelsesåret, hvis det skønnes urimeligt at opkræve et helt års kontingent.

 

Ved ophør af medlemskab henholdsvis associering senest 10 uger efter afholdt kontingentfastsættende generalforsamling, vil det afgående medlems henholdsvis associeredes kontingentforpligtelse for det indeværende år udgøre 50 % af kontingentet for det foregående år. Ved senere udtrædelse udgør kontingentforpligtelsen 100 % af indeværende års kontingent.

 

Bestyrelsen kan bevilge et udtrædende medlem eller associeret kontingentnedslag.

 

Medlemmer og associerede hæfter ikke for foreningens gæld eller andre forpligtelser.

 
§ 5  REPRÆSENTANTSKAB

Der afholdes flg. to ordinære repræsentantskabsmøder om året:

 - den ordinære generalforsamling. Se i øvrigt § 6.

 - et møde i efteråret. Dette møde har ingen besluttende myndighed men indstillingsret over for bestyrelsen. Bestyrelsen laver mødets dagsorden og varetager i øvrigt mødets organisering, indkaldelse og afvikling.

 

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes som et ekstraordinært repræsentantskabsmøde. Se i øvrigt § 6.

 

Bestyrelsen kan derudover indkalde til ekstraordinært repræsentantskabsmøde uden  status af generalforsamling. Sådant møde følger samme retningslinier som det ordinære møde i efteråret.

 

Indkaldelse til repræsentantskabsmøde skal ske skriftligt med angivelse af dagsordenen. Indkaldelsen skal stiles til medlemmerne og ske med mindst fire og højest seks ugers varsel.

 

Foreningens repræsentantskab sammensættes således:

 - hvert handlende medlem kan udpege to delegerede, hvoraf én har stemmeret.

 - hver handlende associeret kan udpege én delegeret. Denne har ikke stemmeret.

 - hvert individuelt medlem kan deltage. Disse har ikke stemmeret.

 

Stemmeafgivelse kan kun udøves ved personligt fremmøde.

 

 

Bestyrelsen kan invitere gæster til at deltage i repræsentantskabsmøderne. Gæsterne har taleret, men er uden stemmeret og uden ret til at fremsætte forslag.

 

Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen.

 

Der afholdes ordinær generalforsamling én gang om året i april måned.

Medlemsforslag, der ønskes optaget på dagsordenen, skal tilstilles bestyrelsen skriftligt senest to uger før den ordinære generalforsamlings afholdelse.

 

Bestyrelsen indkalder til den ordinære generalforsamling. Indkaldelsen skal ske skriftligt med angivelse af dagsordenen. Indkaldelsen skal stiles til medlemmerne og de associerede og ske med mindst fire og højest seks ugers varsel.

 

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen beslutter det, eller når minimum 1/3 af foreningens medlemmer skriftligt henvender sig til bestyrelsen om dette med samtidig angivelse af dagsordenen for generalforsamlingen.

 

Bestyrelsen indkalder til den ekstraordinære generalforsam­ling, der skal afholdes senest seks uger efter beslutningens eller begæringens modtagelse. Indkaldelsen skal ske skriftligt med angivelse af dagsordenen. Indkaldelsen skal stiles til medlemmerne og de associerede og ske med mindst fire og højest seks ugers varsel.

 

Generalforsamlingen udgøres af foreningens repræsentantskab.

 

Alle beslutninger på generalforsamlingen afgøres, såfremt ikke andet er anført i vedtægterne, ved simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte stemmeberettigede delegerede. Fremsætter nogen stemmeberettiget delegeret krav herom på generalforsam­lingen, sker afstemning ved skriftlig stemmeafgivelse.

 

Et medlem kan i alt opstille op til to personer til bestyrelses- og formandsvalg.

 

Til bestyrelsen skal generalforsamlingen inklusiv formanden vælge fem personer opstillet af butiksmedlemmerne, to personer opstillet af importørmedlemmerne, én person opstillet af de associerede, og én person opstillet af de individuelle medlemmer. Bestyrelsesmedlemmer vælges for en toårig periode. Det ene år vælges tre butiksmedlemmer, ét importørmedlem og én associeret. Det andet år vælges to butiksmedlemmer, ét importørmedlem og ét individuelt medlem. Dog undtaget formanden, som vælges for en etårig periode.

 

Ved valg af formand har alle stemmeberettigede delegerede én stemme. Valget foregår ved skriftlig afstemning.

 

Ved valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer og suppleanter vælges butiks- og importørrepræsentanterne, den associerede og det individuelle medlem hver for sig. Alle stemmeberettigede delegerede har stemmeret ved valgene. Valget foregår ved skriftlig afstemning. Ved valg af butiksrepræsentanter er stemmeafgivelsen kun gyldig, hvis den indeholder tre navne i prioriteret rækkefølge. 1. prioriteten vægtes med tre point, 2. prioriteten med to point og 3. prioriteten med et point. Ved valg af importørrepræsentanter er stemmeafgivelsen kun gyldig, hvis antal navne på stemmesedlen er lig med antal personer, der skal vælges. Skal der vælges to personer, skal de to navne på stemmesedlen anføres i prioriteret rækkefølge. 1. prioriteten vægtes med to point og 2. prioriteten med et point.

 

I tilfælde af stemmelighed ved valg til formandspost eller bestyrelse foretages der omvalg mellem dem, der står lige. Er der fortsat stemmelighed, foretages der lodtrækning. Ved omvalg fastlægges stemmeproceduren af generalforsamlingen.

 

Der føres skriftligt referat af generalforsamlingen. Referatet underskrives af de tegningsberettigede fra den nye bestyrelse.

 

Den ordinære generalforsamling har mindst følgende dagsorden:

a) Valg af dirigent.

b) Valg af referent(er) og stemmetællere.

c)  Fremlæggelse til godkendelse af formandens beretning om foreningens drift.

d)  Fremlæggelse til godkendelse af bestyrelsens forslag til handlingsplan for det kommende år.

e)  Kassererens aflæggelse til godkendelse af revideret regnskab.

f)  Kassererens fremlæggelse af indeværende års budget til orientering og fastsættelse af indeværende års kontingent, monitoreringsgebyr og optagelsesgebyr.

g) Forslag fra medlemmerne eller bestyrelsen til godkendelse.

h) Valg af formand.

i) Valg af yderligere otte bestyrelsesmedlemmer jvnf. vedtægternes bestemmelser. Desuden valg af tre suppleanter for butiksmedlemmerne, to suppleanter for importørmedlemmerne og én suppleant for hhv. den associerede og det individuelle medlem.

j) Valg af revisor for indeværende årsregnskab.

k) Eventuelt.

 

Administrationen af foreningen varetages af bestyrelsen.

 

Bestyrelsen udgøres af de på generalforsamlingen valgte ni medlemmer samt af evt. yderligere ét medlem udpeget af de ni valgte bestyrelsesmedlemmer. Ved et af generalforsamlingen valgt medlems varige frafald indtræder den øverst rangerende suppleant i bestyrelsen.

 

Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og kasserer. Ved formandens varige frafald indtræder næstformanden som formand, hvorefter bestyrelsen vælger en ny næstformand.

 

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er til stede - heriblandt formanden eller næstformanden.

 

Der afholdes mindst fire bestyrelsesmø­der om året. Møderne indkaldes af formanden, når denne eller mindst 1/2 af bestyrelsen ønsker dette. Møderne indkaldes med mindst tre ugers varsel. Bestyrelsen udarbejder i øvrigt selv sin forretningsorden.

 

§ 8   TEGNINGSREGLER
Foreningen tegnes af tre bestyrelsesmedlemmer i forening, hvoraf formanden - eller i dennes fravær næstformanden - skal være den ene.